8月27日，学生处组织召开中职迎新工作协调会。副院长吴彩林出席，学生处处长夏晓新主持，各部门、各系部负责人及相关人员参加了会议。

为做好新学期开学工作，吴彩林要求相关部门思想上要高度重视，注重细节，部门之间要相互沟通协调，作好充分的准备，确保人财物及时到位，确保新生顺利报到、愉快入学，确保新生报到工作平稳、高效开展。并强调以生为本是教育管理工作的核心。

夏晓新对新生的接待引导、入学教育、专业调换、宿舍入住、体检、军训等事项做了细致分配和周密安排，对迎新各单位、各部门的工作职责做了安排部署以及详细解析，保证迎新工作的按时、规范开展。会上，迎新各单位、各部门的负责同志就迎新工作的具体要求和可能出现的问题以及困难做了交流和讨论，并表示将按照学院的统一部署，切实做好迎新工作。

为保障学生的生活、学习、安全，学生处恪守职责，先行带动，对新学期工作提前谋划，早作安排。